Access/Excelピボット

目次 †

内容 †

目的 †

• Excelでは65,535件以上のデータを扱えない
• SAS等のソフトは気軽に使えない
• そこで、ExcelとAccessを併用する方法を以下に示す

注意 †

• Officeのアドオン「Microsoft Query」が必要になるので、初回だけ管理者権限が必要

手順1 - データベースの用意 †

• Accessを起動し、空のデータベースを作成
• 「ファイル」の「外部データの取り込み」を選択し、テキストファイルを取り込む

• インポートが完了したらデータベースを閉じる

手順2 - Excelピボットの利用 †

• Excelを起動
• 「データ」の「ピボットテーブルとピボットグラフ レポート」を選択
• 「分析するデータのある場所を選択してください」で「外部データソース」を選択して「次へ」をクリック
• 「データの取り出し」をクリック

• 「データソースの選択」で「MS Access Database*」を選択して「OK」をクリック

• 「データベースの選択」で作成したAcccessファイルを選択

• 「クエリウィザード - 列の選択」で利用するテーブルを選択して「>」をクリック

• 「次へ」を複数回クリック
• 最後の画面で「Microsoft Excelにデータを返す」を選択して「完了」をクリック
• ピボット設定画面に戻るので、後は通常のピボットと設定は同じ

結果 †

• 集計結果が82262件（65565件以上）であることが確認できる